#OurIntegrity
Ons compliance-managementsysteem
Eerlijkheid, integriteit en respect vormen de basis van ons dagelijks handelen en zijn kernwaarden voor home24. Compliance, oftewel het naleven van geldende wet- en regelgeving, maakt daarom een integraal onderdeel uit van onze bedrijfscultuur en bevordert een respectvolle omgang met elkaar, verantwoordelijk gedrag en eerlijke en duurzame bedrijfspraktijken.
Compliance bij home24
Onze bedrijfswaarden en gedragsregels zijn vastgelegd in onze gedragscode en diverse beleidsregels, zoals ons anticorruptie- en gegevensbeschermingsbeleid. Ons risicogebaseerd compliance-managementsysteem is voor ons van essentieel belang om naleving van de wet- en regelgeving te waarborgen, overtredingen te voorkomen en, indien nodig, adequaat te kunnen reageren op dergelijke overtredingen. Elk vermoeden van onregelmatig gedrag kan worden gemeld aan ons compliance-team via verschillende kanalen, waaronder het klokkenluidersysteem dat specifiek voor dit doel is opgezet.
Gegevensbescherming
Als e-tailer verwerken wij ook persoonlijke gegevens. De bescherming en wettelijk conforme verwerking van deze gegevens vinden wij erg belangrijk, net als gegevensbeveiliging. We gebruiken geschikte technische en organisatorische maatregelen om onze website en systemen te beveiligen tegen verlies, vernietiging, ongeautoriseerde toegang, wijziging of verwerking door onbevoegde personen van persoonlijke gegevens.
Supply Chain Due Diligence Act
Sinds 1 januari 2023 regelt de Duitse Supply Chain Due Diligence Act (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG) de verantwoordelijkheid van Duitse ondernemingen om schendingen van mensenrechten en milieukwesties in de toeleveringsketen en in de eigen bedrijfsvoering te voorkomen. Als in Duitsland geregistreerd bedrijf is home24 daarom ook verplicht om maatregelen te nemen om potentiële schendingen van mensenrechten en milieuregels te identificeren en tot een minimum te beperken.
Klokkenluiderssysteem
Onze klokkenluidersregeling is bedoeld voor werknemers en andere partijen die een zakelijke relatie hebben met home24 om schendingen van regels en wetten te melden. Ook zakelijke partners, klanten of andere derde partijen kunnen aanwijzingen van mogelijk wangedrag melden via de verschillende kanalen van het klokkenluidersysteem. Hieronder vallen ook overtredingen in de zin van de Duitse Supply Chain Due Diligence Act (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG).
Hoe meld je een potentiële overtreding?
Online: formulier voor klokkenluiders
E-mail: whistleblower@home24.de
Telefoon: +49 30-609881155
Deze overtredingen kun je melden
Onze klokkenluidersregeling is primair gericht op het melden van mogelijke incidenten met betrekking tot de volgende onderwerpen:
• Corruptie, omkoping, afpersing
• Fraude, oplichting, verduistering, diefstal
• Oneerlijke concurrentie, schending van de antitrustwetgeving
• Schendingen van gegevensbescherming
• Schendingen van sociale normen/arbeidsrecht
• Schendingen van mensenrechten of milieuwetgeving
• Andere schendingen van interne richtlijnen of wetgeving
Om je melding goed te kunnen verwerken en onderzoeken is het belangrijk dat je melding zo specifiek mogelijk is. Het is handig als je bericht antwoord geeft op de volgende vragen: wie, wat, wanneer, hoe en waar?
Zorg er als informatieverstrekker voor dat de beschrijvingen ook voor niet-deskundigen begrijpelijk zijn. Hiervoor is het handig als de persoon die de informatie verstrekt beschikbaar is voor verdere vragen. Uiteraard wordt je anonimiteit gewaarborgd. In elk geval genieten klokkenluiders speciale bescherming onder de Duitse klokkenluidersbeschermingswet (Hinweisgeberschutzgesetz , HinSchG) en is er geen risico op vergeldingsmaatregelen. We zetten ons actief in voor de vertrouwelijkheid en veiligheid van onze klokkenluiders om open en transparante communicatie te bevorderen.