Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit?

Thuiswerken is tijdens de coronapandemie een ongekende omslag geweest. Hoe willen we in de toekomst werken? Wat hebben we daarvoor nodig? Onder welke omstandigheden keren we terug naar kantoor? Is homeoffice een vloek of een zegen? Vragen over vragen die iedereen op de lippen liggen. Een commentaar over werkplekken van de toekomst.

1. Het beste van allebei

Waarom moeten we kiezen tussen home office en kantoor? Na alle lockdowns kennen we de voordelen van thuiswerken. We verliezen geen tijd met op en neer pendelen en kunnen zo dus meer met familie en vrienden doorbrengen en we delen onze werktijden flexibeler. Natuurlijk zijn er thuis ook nadelen. We missen de directe communicatie met collega's en werk en privé lopen soms teveel in elkaar over waardoor mensen het moeilijk kunnen hebben om de gedachten aan het werk los te laten. Sommigen blijven simpelweg doorwerken, ook al is de werkdag ten einde. Ook zijn er thuis soms talloze dingen die ons van het werk houden zoals een partner, kinderen en rondslingerende was.

Maar in het werken van de toekomst zijn er dingen uit het coronatijdperk die niet meer zullen verdwijnen. De ontwikkeling die al eerder was ingezet van steeds meer hybride werken met meer flexibiliteit voor zowel werknemers als werkgevers. Daarbij hoort dat we onze werkplek, zowel thuis als op het kantoor, graag zo gezellig mogelijk inrichten. Het thuiskantoor wordt niet meer als tussenoplossing gezien. We zoeken naar een huiselijke uitstraling, waarderen hoogwaardige materialen en meubilair dat bovendien ergonomisch is. Wat dacht je bijvoorbeeld van een in hoogte verstelbaar bureau?

2. Ruimte voor uitwisseling

De mens is van nature een sociaal wezen en heeft een drang met anderen te communiceren. Dat is één van de redenen waarom werknemers hun kantoor missen. Kantoren van de toekomst moeten plekken creëren waar mensen kunnen samenkomen om ideeën uit te wisselen. Daarentegen kan juist de eigen thuisomgeving de rustige plek zijn die mensen nodig hebben om geconcentreerd te kunnen werken.

3. Home office betekent flexibel werken

Een van de nadelen van home office is dat sommige mensen moeilijk kunnen switchen van 'werkmodus' naar 'ontspanningsmodus'. Ze werken door na werktijd of eten naast hun laptop omdat het bureau ook de keukentafel is. Daardoor kan het moeilijk zijn echt te ontspannen en het werk te laten voor wat het is.

Flexibel werken heeft voordelen: we kunnen vanuit elke gewenste plek werken maar dat betekent ook dat we altijd voor de werkgever beschikbaar zijn en altijd en overal de druk van werkgerelateerde taken ervaren. Het is daarom belangrijk zowel optisch als mentaal de scheiding tussen werk en privé te maken.

4. Kantoorinrichting volgens moderne maatstaven

De kantoorinrichting heeft als bedoeling om een aangenaam arbeidsklimaat voor werknemers te scheppen waarin efficiënt en geconcentreerd werken optimaal mogelijk is. De meeste tijd van ons leven brengen we daardoor in gesloten ruimtes door. Willen we een beetje in tune met de natuur en de biologische klok blijven, is het erg belangrijk te zorgen voor genoeg daglicht en geluidsdemping. Moderne kantoren zijn daarom veelal voorzien van intelligente verlichting, akoestische panelen, geluidsdempende vloerbedekking of tapijten.

5. Optimaal digitaal

Als het over home office gaat, gaat het natuurlijk vrijwel uitsluitend over kantoorwerk dat op de computer wordt uitgevoerd. Inmiddels zijn er talloze nieuwe medewerkers aan de slag voor bedrijven die nooit een dag in het kantoor doorgebracht hebben en die daardoor geen vaste werkplek op locatie hebben. Zodra een bedrijf weer geheel overgaat op werken van kantoor is het belangrijk dat er voldoende beschikbare werkplekken zijn. De noodzakelijkheid van de genomen maatregelen ter bestrijding van de coronapandemie heeft ons voor uitdagingen gesteld maar ook deuren geopend voor een nieuwe visie op werk-op-afstand. Digitaal werken speelt daarbij een enorme rol, zeker ook wanneer het gaat om eenheid binnen teams te bewerkstelligen. In de toekomst ligt een combinatie van zowel op afstand als op locatie werken in het verschiet.

Afbeeldingen: @lauradavidson | @mihonich | @sunday_digital