6 tips voor een klein thuiskantoor

Voor veel mensen is home office niet meer weg te denken uit hun leven. Sterker nog: het thuiskantoor is dan wel uit noodzaak geboren, maar absoluut een blijvertje. En waarom ook niet? Je bespaart reistijd, kosten voor vervoer en hebt meer tijd voor familie, vrienden en de hond. Ook alledaagse kantoorergernissen behoren tot het verleden. Maar heb je thuis weinig plaats voor een werkplek? Maak je geen zorgen: met onze zes tips wordt ook het kleinste thuiskantoortje een fijne werkomgeving waar je geconcentreerd kan werken.

Tip 1: de juiste ruimte vinden

Voordat je gaat nadenken over de inrichting en vormgeving van je werkplek, moet je een geschikte ruimte voor je home office kiezen. Misschien heb je een extra kamer ter beschikking of richt je een werkhoek in de woonkamer in. Denk erover na hoeveel plek je nodig hebt om je werk te kunnen uitvoeren. Het meest geconcentreerd werk je waarschijnlijk in een rustige ruimte waar je niet gestoord of afgeleid wordt.

Tip 2: natuurlijk licht voor meer concentratie 

Heel belangrijk maar vaak vergeten is de invloed van natuurlijk daglicht. Hoe lichter de werkplek, hoe beter de arbeidsproductiviteit. Het beste is het als het licht schuin van opzij op je bureau valt een niet op het beeldscherm.

Weinig daglicht? Dat is ook geen ramp. Zorg in dat geval voor een goede bureaulamp die voldoende licht geeft tijdens het werken.

Tip 3: ruimtebesparende meubels gebruiken

Als je weinig ruimte hebt voor je thuiskantoor, gebruik dan ook meubels die niet veel plaats innemen zoals bijvoorbeeld een multifunctioneel hoekbureau met extra laden of ingebouwde kastruimte. Niet alleen lijkt de kamer daardoor groter, maar ook zul je geen spijt krijgen van die noodzakelijke extra bergruimte. Ideaal voor papieren, mappen, accessoires en noem maar op.

Tip 4: je bureau en bureaustoel kiezen

Wat je bureau in je home office allemaal moet kunnen, hangt sterk af van het soort werk dat je doet. Zit je bijvoorbeeld urenlang achter elkaar op dezelfde plek en gebruik je twee beeldschermen, dan is een wat groter bureau een voor de hand liggende keuze. Een eenvoudig, kleiner bureau met bijvoorbeeld een diepte van zo'n 60-65 cm is daarentegen groot genoeg als je alleen een laptop nodig hebt om te kunnen werken.

Naast de grootte is ook de hoogte van een bureau belangrijk. Hoewel sommige niet in hoogte verstelbaar zijn, bestaan er ook in hoogte verstelbare bureaus die je gemakkelijk kan instellen op de voor jou meest comfortabele hoogte. In de ideale houding is er een hoek van 90 graden tussen boven- en onderarm als je je arm op het werkplad laat rusten en je voeten staan plat op de grond. Zo zit je ergonomisch en voorkom je rugklachten.

Ergonomische bureaustoelen helpen om een lange dag achter de computer vol te houden. Wie slechts enkele uren per dag achter een bureau zit, heeft voldoende aan een gewone stoel. Comfortabeler zit je natuurlijk op een gevoerde stoel om op een zacht kussen.

Welk bureau en welke stoel je ook kiest: let erop dat je vaak genoeg opstaat om even te bewegen en verander ook regelmatig van houding!

Tip 5: opruimen is het halve werk

Het lijkt een open deur maar: ruim je kleine kantoor altijd goed op! Als er teveel rommeltjes rondslingeren, ziet het er nóg kleiner uit en dat werkt niet fijn. Potloden, papieren e.d. kan je gemakkelijk opruimen in kleine opbergboxen, dozen of manden zodat je alles altijd binnen handbereik hebt. Documenten, die je minder vaak gebruikt, bewaar je het beste in een kast.

Tip 6: het oog wil ook wat

Naast alle praktische tips is het ook een goed idee om je werkplek een persoonlijk tintje te geven. Hier mag je je fantasie helemaal de vrije loop laten. Profiteer van de voordelen van thuiswerken en richt je kantoortje helemaal naar eigen inzicht in, eventueel ook met meubels die eigenlijk geen kantoormeubels zijn. Ook een eettafel kan zich prima lenen als bureau, en als jij het liefst op de bank werkt, doe dat dan. Hang een mooie poster aan de wand of verf de muur in je lievelingskleur: goede zin maakt ook je werk gemakkelijker. Ook planten en bloemen zorgen voor wat kleur en een fijne atmosfeer aan je bureau.

Onthoud: hoe fijner jij je voelt: hoe prettiger is ook het werken.